Los 3 errores más frecuentes:
1. Errores en la liquidación de prestaciones sociales
Uno de los errores que más se presenta es la incorrecta liquidación de prestaciones sociales obligatorias como cesantías, intereses a las cesantías, prima de servicios y vacaciones.
Ya sea por una mala parametrización o por desconocimiento de los tiempos y causales, estos errores pueden traducirse en sanciones por parte del Ministerio de Trabajo o en reclamaciones por parte de los colaboradores.
En Grupo Ono LATAM, utilizamos un software especializado que automatiza la liquidación de estos conceptos y permita parametrizar correctamente cada variable según el tipo de contrato y régimen laboral.
2. Cálculo incorrecto del Ingreso Base de Cotización (IBC)
Otro error es no calcular correctamente el IBC sobre el cual se realizan los aportes a seguridad social y parafiscales. Muchas empresas incluyen conceptos no salariales como base de cotización o, por el contrario, excluyen conceptos que sí deben incluirse.
Contar con un sistema actualizado con la normativa vigente, como GO by Grupo Ono, que identifique qué conceptos son salariales y cuáles no, y que realice el cálculo automático del IBC conforme a la ley.
3. No estar al día con los cambios normativos
La legislación laboral y tributaria colombiana cambia constantemente. Desde ajustes al salario mínimo hasta nuevas exigencias de la UGPP o modificaciones en los topes de retención en la fuente, es fácil cometer errores por falta de actualización.
Es indispensable para tu empresa contratar un proveedor de software o tercerización de cálculo, tal como lo es Grupo Ono Colombia ya que estamos comprometidos con la actualización permanente de la normatividad y nos mantenemos informados de los cambios que impactan el cálculo de nómina.
En Grupo Ono Colombia, ayudamos a las empresas a optimizar su proceso de nómina a través de dos soluciones clave:
- Renta de software de nómina en la nube: 100% actualizado con la normatividad colombiana, parametrizable, seguro y escalable.
- Servicio de procesamiento externo de nómina (maquila): Nosotros nos encargamos de todo el proceso, cumpliendo con exactitud legal y operativa.
Conoce cómo podemos ayudarte a reducir riesgos, liberar carga operativa y garantizar la tranquilidad de tu equipo contable y de talento humano.
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