FAQ GRUPO ONO COLOMBIA

1. ¿Qué es la administración de nómina en Colombia?
La administración de nómina en Colombia es el proceso de cálculo y procesamiento correcto de salarios, prestaciones sociales, aportes a seguridad social y cumplimiento normativo según la legislación colombiana vigente.
Incluye sueldos, horas extras, recargos, incapacidades, primas, cesantías, vacaciones y aportes obligatorios.

2. ¿Qué es el outsourcing de nómina?
El outsourcing de nómina consiste en delegar la gestión del cálculo de la nómina completo a una empresa especializada, garantizando cumplimiento legal, reducción de errores y optimización operativa. Es una práctica común en empresas que buscan enfocarse en la actividad principal de negocio.

3. ¿Qué empresas pueden tercerizar la nómina en Colombia?
Cualquier empresa legalmente constituida en Colombia puede tercerizar su nómina,

incluyendo:
● PYMES
● Empresas medianas
● Grandes corporativos
● Empresas con personal administrativo u operativo

4. ¿Qué incluye un servicio de administración de nómina?
Un servicio profesional de nómina incluye:

● Cálculo de nómina de cualquier frecuencia de pago (semanal, quincenal, mensual)
● Cálculo de prestaciones sociales
● Aportes a seguridad social y parafiscales
● Gestión de novedades
● Reportes legales y contables
● Soporte ante dudas laborales

5. ¿Cuáles son los beneficios de tercerizar la nómina?
Los principales beneficios son:
● Reducción de errores y sanciones
● Cumplimiento legal actualizado
● Ahorro en tiempo, infraestructura y costos operativos
● Procesos claros y auditables
● Mayor tranquilidad administrativa

6. ¿Cuánto cuesta tercerizar la nómina en Colombia?
El costo depende de:
● Número de empleados
● Frecuencia de pagos
● Complejidad de la nómina
● Servicios incluidos
En muchos casos, el costo es menor que mantener un equipo interno, invertir en servidores, mantenimiento, actualizaciones, respaldos de información y personal especializado. Solicita una cotización personalizada sin costo.

7. ¿Qué riesgos existen si la nómina se gestiona mal?
Una deficiente administración de nómina puede generar:
● Multas y sanciones legales
● Demandas laborales
● Errores en seguridad social
● Insatisfacción del personal
● Pérdida de reputación empresarial

8. ¿Quién es responsable legalmente de la nómina?
Aunque la nómina sea tercerizada, la empresa sigue siendo responsable ante las
autoridades, por lo que es clave trabajar con un proveedor confiable y especializado en
Colombia.

9. ¿Cómo ayuda Grupo ONO en la administración de nómina?
Grupo ONO ofrece:
● Experiencia en nómina colombiana
● Procesos claros y auditables
● Soporte especializado
● Acompañamiento continuo
● Enfoque en cumplimiento y eficiencia

10. ¿Cómo empiezo a tercerizar mi nómina?
El proceso es sencillo:
1. Diagnóstico inicial
2. Análisis de la nómina actual
3. Propuesta personalizada
4. Implementación controlada
5. Operación continua